Regnskapstest

Regnskapstest
NB. Først må du laste ned vår demoversjon av Matrix Økonomisystem her.
Når du installerer systemet svarer du Ja på om du vil ha lagt inn deler av et påbegynt regnskap.

Du skal føre bilag for det tenkte firmaet Snekker Peder Aas. Han starter opp sitt enkeltmannsforetak den 1 januar 2003. Den første måneden kjøper han inn verktøy samt utstyr m.v. til hjemmekontoret. Sin første snekkerjobb får han ca. 9 januar. Han kjøper inn materialer og sender faktura når jobben er ferdig.



I regnskapssystemet du har lastet ned er de 10 første bilagene for Peder Aas allerede ført inn i systemet. Bilagene er nummerert 1-10 og beskrevet nedenfor. Du kan se på disse bilagene ved å trykke vis - bilag oversikt... ved hjelp av menyen øverst i skjermbildet. Regnskapstesten består i å føre neste bilagene fra nr 11 til nr 21 selv. 

Testen består altså i at du føre bilag 11-21. Vi skal sammen ta det første bilaget siden du også er ny bruker av Økonomisystemet. Etter at du har startet opp Matrix Økonomisystem ser du at resultatet er -8,007,74.(bilag 1-10). Denne er også vist som en graf på hovedbildet.

Når du skal begynne å føre bilag må vi først gå til bilde for registrering av bilag.
1. Velg Funksjoner-Registrering av bilag... i menyen øverst i bildet eller bruk hurtigtast Ctrl+B.
 
2. Nå har bildet for bilagsregistrering kommet opp og markøren står i dato feltet. Skriv inn dato, i dette eksemplet bilag 11 blir det 22.01.2003. Trykk enter eller tab tasten for å gå videre.

3. Markøren hopper nå til feltet tekst. Gi inn en beskrivende tekst, i dette tilfelle: Oppgjør fra Erna Hansen. Trykk enter eller tab tasten for å gå videre.

4. Markøren står nå i feltet bilagsbeløp. Fyll inn beløpet i dette eksempelet: kr. 13,250,-. Trykk enter eller tab tast for å gå videre.

5. Nå hopper markøren ned til bilagslinjen og teksten debet kommer automatisk opp. Når noen har betalt inn en faktura betyr dette at det er gjort innbetalinger til din bankkonto. Derfor må vi finne kontonummeret for din bankkonto. For å få fram kontoplanen kan du trykke enter. Kontoplanen vil også automatisk komme opp hvis du forsøker å forlate Kontonummer feltet. Etter hvert som du benytter systemet vil du automatisk huske en del konti og kan slå nummeret direkte inn eller bruke kontoens forkortelse, f.eks. B for bank. Vi finner fram til bank konto som i dette tilfelle konto 1920. Marker konto nummeret 1920 og trykk bruk. 

6. Markøren hopper nå tilbake til kontofeltet. Nå kan du gå fram til beløp ved å trykke enter. Vi skal her postere hele beløpet som vi satte inn i punkt 3, så det er bare å trykke enter

7. Markøren hopper nå til neste linje og har automatisk fylt ut kredit for deg. I bilag 8 sendte Peder Aas faktura til Erna Hansen. Dermed har regnskapsprogrammet i seg at Erna Hansen skylder Peder Aas for jobben. Det gjør ikke Erna Hansen lenger og dermed må vi fortelle systemet at hun har betalt. I regnskap heter det utestående fordringer. Vi trykker enter og leter oss fram til konto for utestående fordringer som i dette tilfelle konto 1500 og velger denne. Når du trykker enter hopper markøren til feltet Rsk. Forsøker du å forlate dette feltet ved å trykke enter kommer alle dine kundefordringer opp. Velg her Erna Hansen og trykk bruk. Markøren står nå i beløp feltet, og det er bare å trykke enter for å lukke bilaget slik at kredit blir lik debet.(debet og kredit regnes mot hverandre).

8. Når du nå trykker enter kommer en ny dialogboks opp som spør om alle data er riktig. Vi svarer ja(trykk enter) og dermed har vi lagret bilag nr.11. Bilaget blir nå tømt og markøren hopper opp til dato feltet og er klar til å motta bilag nr.12.




Nå kan du prøve å registrere disse bilagene:
12. Peder sender faktura nr 102 til kunden Knut Nilsen datert 15.01.03 på kr 6.750,00 inkl mva.

13. Peder får faktura fra Maxbo på kjøp av verktøy. Fakturadato: 19.01.03. Beløp: 970,00

14. Peder betaler med nettbank den første regningen fra Maxbo med nettbank den 25.01.03.

15. Peder har kjøpt seg en bærbar PC med laserskriver og diverse utstyr og mottar faktura fra leverandøren Databutikken AS,  Fjordgaten 4, 9613 Hammerfest. Fakturaen er datert 23.01.03 og lyder på 19.990,00 inkl mva. Han har snakket med sin onkel som er regnskapsfører som sier at han ikke kan utgiftsføre hele beløpet fordi anskaffelsen er på et beløp større enn 15.000 ekskl mva. ”Du må føre den på konto 1280 i balansen” sier han. ”Så kan du avskrive beløpet f eks over 3 år som er den antatte levetiden”.

16. Peder kjøper 24.01.03 en brukt bokhylle fra en bekjent (privatmann) for kr 1.000. Han betaler kontant og får en kvittering. Det er ikke moms i dette beløpet.

17. Peder har satt inn en annonse ”Nyetablert snekker ledig for oppdrag” i lokalavisen, Rypefjord Nytt, Elvegaten 15, 9610 Rypefjord og får regning på 970,00 inkl mva. Fakturadato 31.01.03.

18. Peder kjøper ”hands-free” sett til mobilen for 450.00 og betaler kontant den 23.01.03

19. Peder betaler regningen fra telenor Mobil med nettbank den 29.01.03

20. Peder er godt fornøyd med den første måneden og bevilger seg en ”lønn” på kr 5.000 som han overfører med nettbank fra firmaets bankkonto til sin private konto. Overføringen skjer 31.01.03

21. Peder har fått kontoutdrag fra banken og ser at banken har belastet gebyrer på 124,50 ved månedens slutt den 31.01.03. Når dette beløpet blir registrert i regnskapet sjekker Peder Aas og finner ut at saldoen pr 31.01 i regnskapet på konto 1920 Bankinnskudd stemmer akkurat med saldoen som fremkommer på bankutskriften.

Fasit
Nå har du ført alle bilagene skal vi sjekke hvordan du har greid testen. Fasiten består av å sjekke om du har fått riktig resultat og om du har fått de riktige beløp på de riktige kontoene. Før du sjekker vil vi også få minne deg om at hvis dette er første gangen du gjør et forsøk på å føre regnskap vil dette kanskje virke komplisert. Men det er med regnskap som med alt annet her i livet, jo mer du "trener" jo bedre vil du gjøre det. Vi kan heller ikke si at du har strøket testen selv om ditt resultat ikke nødvendigvis ble likt med fasiten vi presenterer her. Selv en trenet regnskapsmedarbeider kan bomme på bilagsføring og føre et bilag på feil konti, sette opp en feil momskode etc.


Så kan du gå hit og sjekke at dine tall er identiske med fasiten


Les også hvilke alternativ som finnes for nyetablerte og mindre bedrifter når det gjelder å føre regnskap. Skal jeg føre mitt regnskap selv?




Disse bilagene er allerede postert i systemet:

1. Peder Aas har opprettet en firma bankkonto i Rypefjord Sparebank, konto nr 1234.05.98765. Han setter inn kr 30.000 på kontoen fra sin private bankkonto den 03.01.03.
2. Peder Aas kjøper et skrivebord til hjemmekontoret og får faktura fra Firmaet Møbel og Kontor AS, Langgaten 23, 9610 Rypefjord: Fakturadato 05.01.03. Fakturabeløp inkl mva kr 6.750,00
3. Aas har vært innom butikken til Møbel og Kontor AS og fått med seg diverse kontorrekvisita. Han får faktura i posten noen dager senere datert 08.01.03 på kr 560,- inkl mva
4. Aas har fått sin første jobb og skal sette inn noen nye vinduer hos Erna Hansen i Munkegaten 22, 9610 Rypefjord. Han kjøper inn trematerialer og har fått faktura fra Maxbo-Rypefjord AS på i alt kr 9.345,60. Fakturadato: 09.01.03. Aas måtte også kjøpe noe nytt verktøy for i alt kr 1250,- inkl mva som var medtatt på samme fakturaen.
5. Peder får telefon fra Knut Nilsen, Elvegaten 5, 9610 Rypefjord som vil ha reparert gjerdet sitt. Peder kjøper materialer og får faktura fra Maxbo på kr 3.555,00 datert 12.01.03.
6. Aas har kjøpt ny mobiltelefon fra Telebutikken AS. Fakturadato 3.01.03. Beløp 1390,00 inkl mva
7. Aas får regning fra Telenor Mobil AS på kr 1535,- inkl mva. Fakturadato 25.01.03
8. Peder Aas er ferdig med jobben hos sin  første kunde Erna Hansen og sender faktura til henne på kr 13.250,- inkl mva. På fakturaen er det medtatt materialer og arbeid. Aas gir sin første faktura nr 101 og daterer den 12.01.03.
9. Aas har fått nettbank og betaler den 18.01.03 regningene fra Møbel og Kontor AS på kr 6.750,00 og 560,00, til sammen kr 7.310,00.
10. Peder Aas kjøper frimerker for kr 44,00 på postkontoret den 18.01.03 og betaler kontant.