Regnskap

Det er kort fortalt to grunner til at du må føre regnskap:
1. Regnskapsplikt: Alle som driver næringsvirksomhet er pålagt en regnskapsplikt bestemt av norske lover og forskrifter. Grunnen er at tall fra regnskapet du fører skal sendes inn til myndighetene slik at skatter og avgifter blir fastsatt.

2. Din egen interesse: Den andre grunnen bør være din egen interesse av å få oversikt over økonomien. Når du starter firma vil du nok den første tiden ha mye i ”hodet”, men etter kort tid kan en lett miste oversikten. Da vil et ajourført regnskap være nyttig og helt nødvendig for å holde oversikt over utestående hos kunder, hva du skylder leverandørene, hvor mye du skal betale i moms og skatt.



Regnskapsføring og kontorarbeid
Regnskapsføring og kontorarbeid  er ofte ikke det mest ”lystbetonte”  arbeidet en småbedriftseier gir seg kast med. Det er imidlertid viktig at du har gode rutiner og bruker nødvendig tid på kontorarbeid. Hvis du har et ryddig kontorhold kan du betjene dine kunder bedre og du vil sannsynligvis bruke mindre tid på kontorarbeid. Samtidig får du bedre styring med økonomien i virksomheten og da oppnår du tillit hos din bankforbindelse, leverandører, skatteetaten m.fl.

Privat økonomi og næringsvirksomhetens økonomi
Det er viktig at du klart skiller mellom næringsvirksomhetens økonomi og din private. Det kan bli kostbart og tidkrevende for deg å rydde opp i en økonomi der virksomhetens økonomi er blandet med privatøkonomien. Det er viktig at man oppretter rutiner tidlig for systematisk å skille nærings- og privatøkonomi. Nedenfor er noen tips til hvordan man kan løse dette:

Egen konto for virksomheten 
Opprett egen bankkonto for næringsvirksomheten. Betal alle utgifter i næringen med midler fra næringsvirksomheten. Ikke bruk din private konto.

Privatuttak 1-2 ganger i måneden 
Ta ut penger fra virksomheten til privat bruk i større beløp en til to ganger i måneden. Lag et skriftlig notat på hvordan dette skal gjøres. Er virksomheten organisert som aksjeselskap skal du ta ut penger som lønn. Dette bør skje ut i fra en skriftlig arbeidsavtale.

Lag bilag
Sørg for å lage bilag på egne uttak fra og innskudd i næringsvirksomheten. Slike interne bilag skal inneholde de samme minimumsopplysningene, dvs. angivelse av partene, beløp/mengde, datoer mv., som annen dokumentasjon

Kontantbeholdning
I mange virksomheter skjer mesteparten av salget ved at kunden betaler kontant. Gode rutiner for behandling og dokumentasjon av kontanter er med på å sikre at penger ikke blir borte og at du på en tillitvekkende måte kan redegjøre for inntekten din til skattemyndighetene.

Tips:
To kontantkasser
Bruk to kontantkasser. En kasse der du har dagens kontantomsetning, og en kasse som du bruker til å betale regninger o.l. Fastkassen (til regninger o.l.) kan f.eks. være på 5 000 kroner og det skal da alltid ligge kontanter eller regninger for til sammen 5 000 kroner i denne kassen.

Dokumentér kontante inn- og utbetalinger
Sørg for at du også har bilag på inn- og utbetalinger i tillegg til omsetningen. Hvis transaksjonen er slik at du ikke mottar bilag, skriv da et internbilag, forklar hva beløpet gjelder og notér ned opplysninger som er viktige for regnskapsføringen.

Behandling av bilag
Sortér og oppbevar bilagene dine på en betryggende måte. Bilagene er grunnlaget og dokumentasjonen for regnskapsføringen. Det er viktig at du oppbevarer alle bilag slik at alle transaksjoner blir regnskapsført og dokumentert. Ha en perm for bilag og sett bilagene inn i permen med en gang du mottar dem. Regninger og fakturaer på fakturaer på kostnader er verdipapirer. Har du ikke et gyldig bilag kan du ikke trekke fra kostnaden ved likningen. Du kan heller ikke trekke fra inngående merverdiavgift. En faktura på f.eks. 12 300 kroner kan gi rett til fradrag på 2 300 kroner i merverdiavgift og minst 2 800 kroner i skatt. Til sammen vil denne fakturaen være verdt over 5 000 kroner og bør behandles deretter.

Artikkel