Noe av det første du skal gjøre er å skrive en såkalt forretningsplan. Dette er kanskje noe av det viktigste du skal gjøre i idéfasen, så det er viktig at du prioriterer dette arbeidet. La det være sagt med en gang, det er ikke lett å skrive en god forretningsplan men vi i firma.no har laget en mal til deg som vil gjøre det litt enklere for deg å skrive din egen forretningsplan. Malen kan du laste ned fra vårt download area.
Hva skal vi med forretningsplanen? Det er sikkert mange som stiller seg, og har stilt seg, dette spørsmålet. Man kjenner jo selv sin forretningsidé og tror det holder å presentere sitt ”unike” konsept. Noen rabler motvillig ned en forretningsplan med den hensikt å skaffe investorer, søke lån eller en stønad. Det er jo selvfølgelig stor forskjell på om man starter opp en pølsebod eller et firma basert på en teknologisk nyvinning. Imidlertid er det like viktig at man har en god forretningsplan der man drøfter og besvarer sentrale punkter vedrørende prosjektet.
En feil veldig mange begår i denne fasen er at man kun fokuserer på det positive og trivelige og ofte glemmer å drøfte de mer kritiske spørsmålene rundt sitt prosjekt. I dag finnes det ingen som tror at et prosjekt/nyetablering kun har positive elementer i seg og ikke har noen faresignaler rundt seg. Malen stiller deg derfor noen kritiske spørsmål som du bør ha tenkt nøye igjennom allerede i idéfasen. Skal du presentere ditt prosjekt ved en senere anledning, er dette problemstillinger også andre vil fokusere på i ditt prosjekt. Da kan det være greit å allerede nå ha besvart disse.
Forretningsplan er en konkretisering av din forretningsidé, og er førsteinntrykket for mange du ønsker å kommunisere med for å overbevise om prosjektets fortreffelighet. I tillegg vil en god forretningsplan være et styringsverktøy for å holde fokus og binde sammen de ulike puslebitene i prosjektet. Å skrive en god forretningsplan er ingen enkel oppgave. Malen vi presenterer her er ingen universal mal som gir deg den perfekte forretningsplan for ditt prosjektet. Den inneholder imidlertid en del problemstillinger som du bør ta stilling til.
På dette stadiet er det selvfølgelig veldig bra å være optimistisk , en gründer/nyetablerer må kanskje være det, men aller best er det å prøve å være realistisk. Prøv å la realisme skinne igjennom i din forretningsplan og budsjetter. Prøv så langt det lar seg gjøre å dokumentere tall og påstander.
Tips til forretningsplanen - Ha en tydelig forretningsidé - Beskriv din bransje og tydeliggjør at du kjenner både bransjen og markedet - Beskriv ditt produkt/tjeneste og spesielt hva som skiller det fra dine konkurrenter - Menneskene bak forretningsideen er viktige. Beskriv disse med både kunnskap og kompetanse innenfor bransjen. - Ha med en markedsanalyse/konkurrentanalyse - Vær realistisk og ikke begrunn med udokumenterbare påstander
Malen for forretningsplan kan du laste ned her: Forretningsplan
Forretningsplan - struktur Forretningsplanen bør ha en viss struktur den bør derfor deles opp beskrives i en viss rekkefølge. Derfor velger vi å dele den inn i 9 ulike moduler. Nedenfor går vi igjennom modul for modul og stiller deg en rekke spørsmål som du bør ta med under de ulike modulene.
1. Oppsummering Forretningsplanen bør begynne med en resymé. Det er en opplisting av de viktigste punktene i forretningsplanen og skal skape interesse for å lese resten av den. Selv om det er punkt 1 skrives dette punktet helt til slutt. Oppsummeringen bør ikke være på mer en to sider.
2. Historikk Det er kanskje ikke alltid så mye historikk å fortelle men her bør man i alle fall ta med stiftelsesdato og kanskje litt om når og hvordan ideen ble unnfanget.
3. Forretningsidé Her forteller man kort hvorfor denne bedriften eksisterer, samt om målsetninger på kort sikt. Beskriv fremtiden og hvordan bedriften skal vokse. Bruk tid på å formulere forretningsidéen og rådfør deg med personer i ditt nettverk.
4. Personalia Inngående beskrivelse av personen(e) involvert i ledelsen av bedriften. Spørsmål du bør drøfte her: 4.1 Hvilke erfaring har du fra bransjen? 4.2 Hva er dine svakheter i bransjen og hva kan du eventuelt gjøre for å forbedre deg? 4.3 Bør du vurdere en kompanjong? 4.4 Forhåndsplanlegging og avklaring.
5. Produktbeskrivelse. Her gir du en nøye beskrivelse av produktet eller tjenesten som skal leveres. Ta med alle forhold som berører produktet og sammenlignmed det som allerede finnes på markedet. I tillegg beskriver du de tekniske spesifikasjonene. Spørsmål du bør drøfte her: 5.1 Hva skal kunden kjøpe av deg? 5.2 Hvorfor skal kunden kjøpe av deg , istedenfor en konkurrent? 5.3 Finnes det andre supplerende produkter til ditt produkt? 5.4 Hvilket behov skal ditt produkt fylle? 5.5 Hvilke unike egenskaper har det?
6. Markedsanalyse og Konkurrentanalyse Her skal man beskrive hvordan markedet ser ut og man hvordan man skal finne sin plass i markedet. En markedsanalyse bør inneholde en diskusjon rundt pris, markedsføringskanaler og distribusjon. I tillegg er det viktig å identifisere konkurrenter for å sammenligne sitt eget konsept med konkurrentenes, slik at man kan sannsynliggjøre at man selv har et konkurransefortrinn. Spørsmål du bør drøfte her: 6.1 Hvor stort er ditt marked? 6.2 Hvordan skal du nå de? 6.3 Hvor ofte kjøper de og hvor mye kjøper de for? 6.4 Hvorfor skal de kjøpe av deg? 6.5 Hvordan fungerer bransjen? 6.6 Hvem er de viktigste aktørene? 6.7 Hvordan skal din rolle i bransjen være? 6.8 Hvordan ser framtidsutsiktene ut for bransjen? 6.9 Er det aktører innen bransjen du kan samarbeide med? 6.10 Er det andre som henvender seg til samme målgruppe som du kan samarbeide med? 6.11 Hvem er dine konkurrenter? 6.12 Hva er din styrke i forhold til dine konkurrenter? 6.13 Hva er din svakhet i forhold til dine konkurrenter? 6.14 Hvordan skal du klare deg i konkurransen?
7. Strategi Forklar her hvordan du skal nå de målene du har satt deg. Her beskriver man hvilke virkemidler man har planlagt å ta i bruk for å nå sine mål og hvordan disse settes ut i livet. Spørsmål du bør drøfte her: 7.1 Hvilke salgskanaler har du? 7.2 Hvilke oppgaver er nødvendige for din virksomhet? 7.3 Hvilken kompetanse har du og eventuelt hvilken kompetanse mangler din virksomhet?
8. Fremdriftsplan Det er viktig med en framdriftsplan som forteller hvilke mål du skal nå og når du skal nå de.Lage en fremdriftsplan som er realistisk med milepæler og strategiske beslutningspunkter. Man kan i tillegg også benytte en skjematisk fremstilling, for eksempel ved hjelp av Gant-skjema. 8.1 Hvilke oppgaver må gjennomføres i forbindelse med din virksomhet?. Hvem og hvordan skal utføre disse? 8.2 Hvilke milepæler har du , sett mål og tidspunkt for når disse skal nås. 8.3 Hvilke milepæler har du , sett mål og tidspunkt for når disse skal nås.
9. Finansiering Sett opp realistiske budsjetter. Man bør ha med en finansieringsplan og oversikt over kapitalbehov. I tillegg bør man ha likviditets- og driftsbudsjett som, så godt det lar seg gjøre, viser når kostnadene og inntektene påløper.
9.1 Hvor store inntekter/utgifter har du de nærmeste årene? 9.2 Hva kreves for å "gå i null"? 9.3 Hvilke forutsetninger til grunn for å nå disse mål?
